本系统是奥科软件开发有现公司专门针对型材生产企业的特点而设计的产销存、财务出纳管理的软件，是型材生产使用计算机进行业务管理的得力助手，该系统专业特点比较突出，概括起来，有以下几个方面：
突出型材行业特点 。 本系统从系统分析开始就是专门为型材行业量身定做，而不是在通用进销存的基础上定制行业版本。因此行业特点突出，设计合理，对型材行业特殊的属性均能完全适应。
完整业务流程模拟实现 。 型材生产企业的业务流程一般分为订货、生产、仓库、销售等环节， 《型材企业产销存管理软件》 软件模拟实现了这些业务流程，对每个环节产生的数据都可进行统计分析和打印输出，为决策提供支持。
核算与在线处理同步实现 。 一般 MIS 系统都重视核算管理功能而忽视在线处理功能的设计，《 型材企业产销存管理软件》 软件在实现核算管理功能的同时，特别针对在线业务处理进行了优化设计。
安装部署简洁直观 。 最终用户可以直接安装和运行本系统，而无需专业电脑知识，安装过程简单明了，降低初期部署系统时的成本。
操作方便操作捷 。 软件操作设计上采用了人性化设计方案，标准 WINDOWS 软件界面，人机界面友好直观，操作习惯符合常规思维。操作热键定义科学规范，经过录入人员专项测试。
输出到文件查询结果输出为 Excel 、 Word 、 Html 格式。 您将以将数据导出到 Excel 中，再进行其它的计算或打印等。
版本 。 本系统是网络版本软件，适合不同生产型的企业需求，能够广泛适应各种规模和类型的企业的个性化要求。
本系统操作界面具有高度的统一性和协调性，您只要掌握以下基本操作方法，就可以掌握本软件的绝大部分操作技巧，真的很简单。
一、 基础资料的输入与编辑
所有基础资料的输入与编辑方法都非常类似，打开后会有一个列表界面，并且上面有一个类似下图的工具棒：
新增：会打开录入与编辑界面。
修改：如果当前列表中已经有内容，按修改会进入修改当前项内容的录入与编辑界面，其余操作与新增相同。
删除：删除当前项目。
打印：根据不同的项目会打印不同的项目内容。
二、 单据操作
所有单据都具有如下工具棒：
打开 ( 关闭 ) ：会打开或关闭一个所有单据列表，可以从中挑选需要打开的单据，然后可以进行其操作。
新单：新建一张单据。单据日期和单据号会自动填写，单号根据日期自动生成。
修改：打开的单据一般处于只读状态，必需单击此按钮后才会进入编辑状态。
删除：删除打开的单据，如果没有打开单据，此按钮不可用。
保存：当新增或修改单据时此按钮才可用，否则不可用。
审核和弃审是用来审核单据之用，按下此 “ 审核 ” 表中就会出现 “ 已审核 ” 字样。按下 “ 弃审 ” 就是对表不进行审核。
冲红：有些单据为保证留有历史痕迹，不允许删除，则可以使用冲红命令，效果是生成与当前打开单据数据完全相同的负数单据。冲红后的单据即不能删除，也不能修改。包括红单和原单。
打印：打印当前单据。可以在 “ 文件 ”->“ 打印设置 ” 中对打印效果进行个性化的设置。销售单可以打印销售小票和正常单据两种格式。
其中的：新单、修改、删除、保存、冲红会受一些因素的影响有时不可用。这些限制是为了保证数据的正确和完整而专门设计的。如：不在编辑状态则保存和放弃不可用。没有打开单据则删除不可用。同时，这几个功能是可以单独设定权限来控制的。如：可以给予操作员 “ 新单 ” 权限，而不允许其修改和删除已经录入的单据。这些权限可以在 “ 用户管理 ” 的 “ 授权 ” 操作中进行设置。
三、报表与查询操作
报表与查询操作都具有与下图类似的操作界面：
根据不同的报表，项目可能有所不同，但非常类似。如果选择 “ 所有 ...” ，则在查询时不区分该项目的具体内容，如果指定了某一具体项目，则只查询指定项目的内容。所有项目是叠加关系，即 “ 并且 ” 。以上图为例，如果指定了客户和品牌，则查询指定客户指定品牌的销售情况。
起止日期：可以指定某一时间段内的情况。如果起日期晚于止日期，什么也查不到。
查 询： 指定好相应的条件后，点击 “ 查询 ” 命令按钮，则会执行查询操作，查询需要 一定的时间，各种报表需要的时间不一样，请耐心等待一会儿，结果就会出来。
打印 ( 打印预览 ) ：所有的查询结果都可以打印出来。
输出到文件：可以将查询结果输出为 Excel 、 Word 、 Html 格式，此按钮就是执行这个操作。您将以将数据导出到 Excel 中，再进行其它的计算或打印等。
在查询结果中，双击某项内容，会弹出相应的窗口来进一步详细说明查询结果，请在您需要了解更详细情况的时候双击查询结果，一般会有您想要的结果。如：在库存汇总表中双击某一种型材，会弹出一个窗口，详细说明该产品目前都分布在哪个仓库各有多少件。
四、生产管理功能模块介绍
此对生产过程进行管理，包括生产计划单、生产进度两部分
生产计划单
此单数据不会影响库存。默认打开时只打开本月录入的单据。想查看全部单据可以点 “ 全部单据 ” 。在查询输入框内输入要查询的相关内容，点查询进行单据的查找。
生产进度
生产进度是管理与监控生产计划单据的生产进度情况的，在点新单时会出现 “ 从生产计划单转入 ” 的按键，可以选择生产计划单进行输入本次进度情况。
生产计划汇总表
生产计划按代码名称汇总。可以分生产单位、类别、按时间段来查询生产计划情况。
查询结果可以输出为 Excel 、 Word 、 Html 文件或直接打印。
生产进度汇总表
生产进度汇总表是对生产进度的简单汇总。可以分时段、部门、分类别进行汇总，此时能够查询出此种型材已经生产多少。
生产计划明细表
双击生产计划汇总表可以直接打开此表。 可以用此表追踪生产计划汇总表的数据来源
生产进度明细表
生产进度明细表可以在生产进度汇总表中双击某一行数据而打开，也可以单独打开。 明细表是某型材的所有生产进度记录，可以用此来追踪生产进度数据来源。
五、销售管理功能模块介绍
销售数据管理中心
包括销售单、销售退货单、销售汇总表、客户销售汇总表、业务员业绩报表等等。
销售单
销售数据从此单录入。 可直接打印单据，此单据直接影响到库存，销售订单与此类似，只是不影响到库存，所以在录入销售单据时，如果正好是销售订单的数量，那可以从销售订单转入此单据数据。
销售退货单
销售退货使用此单，操作方法与销售单类似。
销售汇总表
销售单按型材进行汇总。
双击表格中的一行，会打开此型材的销售明细表。
销售明细表
可查询某型材的销售历史记录。列出所有包含此型材的历史销售单。
一般不单独使用此单，而是从销售汇总表中双击直接进入此单。当然也可以单独使用。
销售退货汇总表
销售退货单按型材汇总。操作与销售汇总表类似。
销售退货明细表
销售退货历史数据查询，操作与销售明细表类似。
业务员业绩表
根据这张表可以看到业务员的业绩。可以根据这张表给业务员制定薪水或奖金 .
六、库存管理功能模块介绍
对库存进行管理。包括产品入库、调拔单、盘点单及相应的报表。特别是库存汇总表，是整个系统的核心。产品入库单同前面的采购销售单操作一样，在此不再详细说明。
材料调拨单
各仓库之间调拨产品使用此单。 收货仓库存增加，出货仓库存减少，总库存保存不变 。 单击 “ 新建 ” ，表中其中 “ 收货仓 ” 和 “ 出货仓 ” 因为在基础资料中已经定义过，所以按下 就可以进行选择，这两项必须填写， “ 日期 ” 和 “ 单号 ” 也是必须进行填写的。在 “ 名称 ” 下面会出现 ，鼠标单击一下就会出现如下表格：
调拨汇总表
调拨汇总表可以看到某一物品一共调拨出去多少数量，但是具体细节不给予显示。
调拨明细表
调拨明细表可以很详细的看到某种物品调拨的情况
盘盈盘亏单
在盘点后，如果出现盘盈或盘亏时，可使用此单对库存进行调整。
盘点汇总表
这是对盘点单的汇总，是为了保持电脑中的盘点表与实际仓库中的产品数量一致。以下是进入盘点汇总表的画面 。
盘点明细表
盘点单的明细列表，可查某型材的盘盈盘亏情况。
库存汇总表
这是非常重要的一张表格，是整个系统最核心的一个结果。反映系统的实时库存。
库存明细表
这是对库存比较详细的记录的一张表格
库存缺货表
通过这个表可以看到某型材的缺货或超出情况。
七、财务管理功能模块介绍
财务管理包括一些简单的费用管理功能，包括费用开支、银行存存款、其它收入三个功能模块。您可以把这几个模块作为现金流水账来使用。
费用开支
采购费用以外的费用开支，从这里输入，影响银行现金 。
其他收入
销售收入以外的收入从这里录入，会影响您的银行存款金额。
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